Was ist die Import-Funktion von Autotime24.de?

Mit der Import-Schnittstelle bietet Autotime24.de besonders gewerblichen Usern eine Möglichkeit, Anzeigen von anderen Portalen zu Autotime24.de zu übertragen.

Hat ein User seine Produkte oder Dienstleistungen schon auf anderen Portalen (eBay etc.) eingestellt, so vereinfacht die Importfunktion das Einstellen der Anzeigen bei Autotime24.de. Mit nur wenigen Klicks können hunderte Anzeigen auf einmal zu Autotime24.de importiert werden. 

  Wie funktioniert die Import-Schnittstelle?

Der Import Ihrer Anzeigen von anderen Portalen ist sehr einfach. Im Grunde benötigen Sie lediglich eine CSV-Datei mit Ihren Anzeigen und ein paar Minuten Zeit.

Autotime24.de bietet derzeit zwei Schnittstellen an. Eine Anleitung zu den einzelnen Schnittstellen finden Sie in dieser FAQ oder in Ihrem Account unter "Anzeigen importieren".

Falls Sie Artikel von Portalen oder Systemen importieren möchten, zu denen wir noch keine Schnittstelle zur Verfügung gestellt haben, schreiben Sie uns einfach an! Wir helfen Ihnen gerne weiter.

  Import von eBay-Artikeln

Diese Anleitung hilft Ihnen dabei, Artikel die Sie bei eBay eingestellt haben, zu Autotime24.de zu übertragen.

1. CSV-Datei vorbereiten

Für den Import Ihrer Anzeigen benötigen Sie eine CSV-Datei im eBay Turbo Lister Format. Um eine solche CSV-Datei erstellen zu können, benötigen Sie das kostenlose Tool "eBay Turbo Lister". Die Software können Sie ganz einfach über eine kurze Google-Suche bei eBay finden und herunterladen. Autotime24.de nutzt keine Funktionen der Software selbst, sondern verarbeitet lediglich die mit Hilfe der Software erstellten CSV-Dateien.

So erstellen Sie die CSV-Datei:

WICHTIG: Um sicherstellen zu können, dass Ihre Datei im korrekten Format vorliegt, müssen Sie den eBay Turbo Lister in der Version 9.0.102.2 verwenden. Sie können die Software aktualisieren, indem Sie im Menü "Hilfsmittel" den Punkt "Komplette aktualisierte Version installieren" wählen.

- Öffnen Sie den eBay Turbo Lister.

- Kopieren Sie alle Artikel die Sie importieren möchten in die Artikelliste. Diese finden Sie auf der linken Seite des Fensters. Sie können die Artikel in den Ordner "Alle Angebote" kopieren, aber auch einen neuen Ordner anlegen.

- Markieren Sie nun alle Artikel und wählen Sie im "Datei"-Menü den Punkt "Ausgewählte Angebote exportieren".

- Wählen Sie im folgenden Fenster das Dateiformat "Turbo Lister-Format (CSV-Datei) aus.

- Klicken Sie auf den Button "Optionen anzeigen" und markieren Sie das Kästchen "Alle". Es erscheint ein Häckchen, sodass Sie sicher gehen können, dass alle Felder markiert sind.

- Klicken Sie abschließend auf den Button "Export" und wählen Sie einen Speicherort für die CSV-Datei.

Nun können Sie mithilfe der soeben erstellten CSV-Datei Ihre Artikel zu Autotime24.de importieren.

2. Import zu Autotime24.de

Loggen Sie sich, falls nicht bereits geschehen, in Ihren Account ein und wählen Sie in Ihrem Menü den Punkt "Meine Imports". Klicken Sie nun auf "Import hinzufügen". Im daraufhin erscheinen Formular wählen Sie als Filtertyp "eBay Turbolister". Für eine bessere Übersicht über Ihre importierten Daten, können Sie eine Bezeichnung / Notiz für diesen Import vergeben.

Wählen Sie nun über den Button "Durchsuchen" die CSV-Datei auf Ihrem Computer aus, welche die richtigen Datensätze enthält.

Je nachdem, wie groß Ihre Datei ist, bzw. wieviele Artikel in der Datei enthalten sind, dauert der Upload ein wenig. Ist der Upload abgeschlossen, gelangen Sie zu der Ansicht "Meine Imports" zurück. Abhängig von der Menge der Datensätze, steht zunächst "Validierung" neben dem entsprechenden Import. Der Tabelle können Sie bereits entnehmen, wieviele Datensätze Ihre Datei enthält. Ist die Datei validiert, ändert sich "Validierung" in "Bereit".

Nun können Sie unter "Anzahl Datensätze" sehen, ob die Daten noch zu prüfen sind, Fehler enthalten, in Ordnung, also bereit zum importieren sind oder bereits importiert sind.

Klicken Sie nun auf das Pfeilsymbol neben der Import-ID, um Ihre Artikel zu bearbeiten.

Wenn Ihre CSV-Datei im korrekten Format vorliegt, sollten alle Angaben aus Ihren Artikeln (Kategorie, Beschreibung, Preis, etc.) richtig übernommen werden. Da allerdings einige Daten bei Autotime24.de anders sind als bei eBay, werden diese nicht übernommen. Dies gilt z.B. für die Laufzeit der Anzeige. Auch zusätzliche Artikelmerkmale wie Schlüsselnummern, Motorcode etc. können nicht aus Ihren eBay Artikeln übernommen werden. Es ist jedoch sehr komfortabel möglich, diese Angaben zu korrigieren bzw. zu ergänzen.

3. Importierte Daten bearbeiten

Sie sehen nun die Seite "Import Daten bearbeiten".

Der Importer bietet Ihnen zwei Möglichkeiten, Ihre Datensätze zu bearbeiten: Jeden Datensatz einzeln oder mehrere Datensätze gebündelt.

Jeder Datensatz erhält beim Import eine automatisch generierte Artikel-ID. Über diese können Sie später auch Ihre Artikel im Markt finden. Anhand der farbigen Markierungen können Sie sehen, ob der Datensatz nochmals validiert werden muss, Fehler enthält oder bereit zum Import ist. Da Sie auch nur einzelne Datensätze importieren können, werden auch bereits importierte Datensätze farbig markiert.

Wenn keine Fehler innerhalb der CSV-Datei gefunden wurden, ist es grundsätzlich möglich, auch trotz fehlender Angaben den Import zu starten. Da die Artikellaufzeit jedoch ein sogenanntes Pflichtfeld ist, werden die Anzeigen als "ausgelaufene Anzeigen" importiert und nicht aktiviert. Sie können die Daten dann später als Vorlage für Artikel benutzen.

Einzelnen Datensatz bearbeiten:

Klicken Sie auf die ID des zu ändernden Artikels und dann unterhalb der Tabelle auf den Button "Artikel bearbeiten". Es öffnet sich ein Dialogfenster in welchem Sie alle Angaben zu dem Artikel, die Sie auch beim "normalen" Einstellen eines Artikels angeben können sehen. Das Formular ist selbsterklärend, die Änderungen sind demnach schnell gemacht. Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu speichern, bevor Sie das Dialogfenster schließen.

Wurden Ihre Änderungen vom System gespeichert, wird der entsprechende Datensatz blau markiert. Bevor dieser Datensatz nun importiert werden kann, muss er erneut validiert werden. Fahren Sie mit der Bearbeitung fort, bis Sie alle gewünschten Angaben und Änderungen gemacht haben. Wenn Sie bestimmte Datensätze nicht importieren möchten, markieren Sie diese und klicken dann auf den Button "markierte löschen". Abschließend klicken Sie auf "Erneut validieren". Sie gelangen zurück zur Import-Übersicht. Sobald die Daten erfolgreich validiert sind, können Sie den Import starten.

Wählen Sie hierzu nochmals den entsprechenden Import aus, um in die Tabellenansicht zu gelangen. Klicken Sie auf "Import starten". Nun werden alle validierten (also grün markierten) Datensätze importiert.

Mehrere Datensätze gebündelt bearbeiten:

Der Grundablauf des Imports ist bereits unter "Einzelne Datensätze bearbeiten" erklärt. Möchten Sie aber für mehrere Datensätze gleiche Angaben ergänzen oder Korrekturen vornehmen, so können Sie diese Funktion nutzen.

Markieren Sie nun durch Klicks auf die jeweiligen ID's die zu ändernden Datensätze und klicken Sie anschließend auf den Button "Markierte Artikel bearbeiten". Nach kurzer Ladezeit (abhängig von der Menge der markierten Datensätze) erscheint ein Dialofenster. Sie können mithilfe der Auswahlliste zunächst auswählen, welche Daten Sie ändern möchten. Beachten Sie bitte, dass vorhandene Daten nicht angezeigt werden können. Ihre hier durchgeführten Änderungen werden für alle markierten Datensätze übernommen. Sie können beim gebündelten bearbeiten keine Bilder oder Downloads ändern.

Wenn Sie mit den gewünschten Änderungen fertig sind, klicken Sie auf "Speichern und weiter". Nun können Sie weitere Artikel markieren und nach dem selben Prinzip bearbeiten. Dies ist z.B. sinnvoll, wenn Sie für verschiedene Artikelgruppen jeweils gleiche Versandkosten angeben möchten.

Nachdem Sie mit der Bearbeitung fertig sind, müssen die Änderungen validiert werden. Klicken Sie hierzu auf "Erneut validieren". Warten Sie ab, bis die Validierung fertig ist und wählen Sie den entsprechenden Import unter "Meine Imports" aus. Wenn alle Daten grün hinterlegt sind, können Sie auf den Button "Import starten" klicken.

  Exportfunktion - Synchronisierung

Um eine bessere Übersicht über die aktiven und beendeten Anzeigen zu erhalten, bietet Autotime24.de eine Exportfunktion an. Mit dieser Funktionen ist es können Sie sich eine CSV-Datei auf Ihren Computer laden, welche die jeweils gewählten Anzeigen samt aller Angaben enthält. Jede Anzeige erhält eine vom System generierte Import-ID, welche der Synchronisierung dient. So lassen sich offline Daten ändern und ergänzen und im Anschluss per Upload der CSV-Datei (über eine zusätzliche Import-Schnittstelle) online stellen.

So exportieren Sie Ihre Anzeigen:

Möglichkeit 1: Anzeigen aus bestimmter Kategorie exportieren

Wenn Sie nur Anzeigen aus einer Kategorie exportieren möchten, klicken Sie in Ihrem Account auf "Meine Exporte". Wählen Sie nun die entsprechende Kategorie aus. Es können nur Exporte aus der jeweils tiefsten Kategorie-Ebene erstellt werden. Es ist also nicht möglich, einen Export aller Artikel aus der Kategorie "Auto-Ersatz- & -Reparaturteile" zu erstellen.Zur Bestätigung einer Kategorieauswahl erscheint ein Dialogfenster. Wählen Sie nun aus, ob Sie "alle Anzeigen", "aktive Anzeigen" oder "ausgelaufene Anzeigen" exportieren möchten. Setzen Sie noch ein Häkchen bei "Spaltenbezeichnung" und klicken Sie anschließend auf "Anzeigen exportieren". Speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer.

Möglichkeit 2: Alle Anzeigen aus allen Kategorien exportieren

Wenn Sie die volle Übersicht über alle Ihre Anzeigen im Markt haben möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie in Ihrem Account im Menüpunkt "Meine Exporte" auf "Kategorie Tabelle exportieren". Wählen Sie "TABELLE FÜR ALLES" aus. Die Master Tabelle beinhaltet nicht alle Angaben zu Ihren Anzeigen und ist für User irrelevant. Nun können Sie unter Anzeigenstatus wählen, ob alle, alle aktiven oder alle ausgelaufenen Anzeigen exportiert werden sollen. Das Feld Filter ist ebenfalls irrelevant. Setzen Sie noch ein Häkchen bei "Spaltenbezeichnung" und klicken Sie abschließend auf "Anzeigen exportieren". Speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer.

Bearbeitung der Export-Datei

Die exportierte CSV-Datei ist eine Textdatei, welche wie ein Tabellenblatt aus Zeilen und Spalten besteht. Da aber eine reine Textdatei keine Formatierungen enthält, werden Spalten durch Tabulatoren getrennt. Für unversierte User ist also eine Bearbeitung der Datei mittels eines Texteditors sehr kompliziert. Wir empfehlen Ihnen daher, eine Tabellensoftware wie z.B. MS Excel oder OpenOffice zu nutzen. Diese Software erkennt normalerweise die tabulatorgetrennten Spalten und setzt diese wie in einem normalen Tabellenblatt in separate Zeilen und Spalten. So erhalten Sie die beste Übersicht.

Jede Zeile beinhaltet alle Angaben einer Anzeige. Anhand der Spaltenbezeichnungen sehen Sie, welche Angaben in dem jeweiligen Feld enthalten sind, bzw. sein können.

Sie können nun alle Informationen ändern und ergänzen. Es ist dabei darauf zu achten, dass es bestimmte Spalten gibt, in denen die Angaben codiert sind. Hierzu haben wir eine Auflistung erstellt, welcher Sie alle Angaben entnehmen können. Sie können diese Auflistung auch als PDF-Dokument downloaden. Klicken Sie hierzu auf den folgenden Link: Export-Funktion-Hilfe

Speichern Sie die Datei nach Fertigstellung Ihrer Änderungen ab.

Synchronisierung Ihrer Artikel mittels der Export-Datei

Nachdem Sie Ihre exportierte CSV-Datei bearbeitet und gespeichert haben, können Sie die Änderungen online übernehmen. Hierzu müssen Sie über Ihren Account unter "Meine Imports" einen neuen Import anlegen. Wählen Sie als Filtertyp "Autotime24.de Sync-Filter" aus. Die weitere Vorgehensweise ist bereits im Kapitel "Artikel importieren" beschrieben.

Es gibt jedoch einen Unterschied zum Import aus z.B. eBay. Alle exportierten Datensätze erhalten eine vom System generierte Import-Identifikator-ID. Diese kennzeichnet jede Anzeige eindeutig. Wenn Sie nun einen Import vornehmen, werden alle Anzeigen, deren Datensätze eine solche ID besitzen, überschrieben. Wenn Sie beim Bearbeiten der exportierten CSV-Datei diese ID gelöscht haben, wird für den jeweiligen Artikel eine neue Anzeige erstellt. Achten Sie also darauf, die Import-Identifikator-ID bestehen zu lassne, damit Ihre Änderungen auch übernommen werden.

Auf die beschriebene Weise können Sie leider bisher noch keine Anzeigen löschen. Wenn Sie innerhalb der CSV-Datei eine Zeile löschen, wird an der Anzeige nichts geändert. Um Anzeigen zu löschen, müssen Sie diese in Ihrem Account suchen und dann beenden.

Gerne geben wir Ihnen Hilfeleistung, falls Sie mit dem Export Probleme haben oder Fragen haben. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an info@autotime24.de!

Kategorie-ID's für CSV-Import

Wenn Sie Ihre Daten offline bearbeiten und dabei eine Kategorie-Zuordnung ändern möchten, benötigen Sie die richtige Kategorie-ID. Die Kategorien von Autotime24.de besitzen jeweils eine eigene, systeminterne ID. Beim Export Ihrer Artikel erscheint diese ID in der CSV-Datei. Da jedoch viele User ihre Artikel von eBay importieren, muss jede eBay-Kategorie mit der jeweils passenden Autotime24.de-Kategorie "verknüpft" sein. Die Kategorien von eBay haben eigene ID's, welche das System beim Import erkennt und automatisch der systeminternen ID zuordnet. Letztlich ist es aber sehr einfach, die Kategorie-Zuordnung bei der Bearbeitung Ihrer CSV-Datei zu ändern. Hierzu haben wir eine vollständige Liste erstellt, welche Sie als PDF-Dokument hier herunterladen können. In dieser Liste finden Sie alle Kategorie-ID's übersichtlich dargestellt.

Hier können Sie die Kategorie-Liste herunterladen: --> PDF-Download